Le 5 regole su come organizzare al meglio il magazzino di un ristorante
11 Gennaio 2022Le fasi più importanti nella gestione delle materie prime?
Il loro ricevimento e il loro stoccaggio, due momenti ben distinti ma strettamente correlati e che possono influire non poco sul food cost.
Ma vediamo più nel dettaglio quali sono le 5 regole che determinano come organizzare correttamente il magazzino di un ristorante:
1_SISTEMA DI VERIFICA ORDINE DDT
La verifica degli ordini e delle materie prime è fondamentale, bisogna soprattutto svolgere un doppio controllo:
- controllare il DDT (ovvero il documento che accompagna la merce), dove tutto deve corrispondere all’ordine fatto e che quanto ricevuto sia conforme alla richiesta effettuata
- confrontare il DDT con la merce che è stata effettivamente consegnata verificandone il peso e la presenza o meno di prodotti non richiesti o mancanti
E’ importante che nell’area di ricevimento merci sia presente una bilancia, uno spazio dove conservare le schede ordini e una persona addetta al check.
2_RESTITUIRE LA MERCE NON CONFORME O GRAVEMENTE DANNEGGIATA
Giocano un ruolo primario anche i prodotti ricevuti e le loro caratteristiche determinate soprattutto da due fattori:
- la verifica puntuale della freschezza e della qualità del prodotto
- la temperatura e l’igiene dei mezzi di trasporto
fattori che incidono notevolmente: merce con bassa conservazione porta ad effettuare più volte un ordine causando così spreco di risorse e aumento del food cost.
3_ESSERE IN POSSESSO DEL CERTIFICATO HACCP
Conoscere le regole dell’igiene e della sicurezza alimentare è un requisito indispensabile per tutte le figure che entrano in contatto con gli alimenti.
4_COMPILARE DETTAGLIATAMENTE IL FOGLIO DI RESO MERCE
Deve essere sempre possibile conoscere la ragione per cui i prodotti sono movimentati tra diversi luoghi dove una delle motivazioni più comuni consiste nel reso. Di fondamentale importanza è la compilazione in doppia copia, sia per mittente che per destinatario.
5_AVERE UN SISTEMA DI CATALOGAZIONE FATTURE
Meglio ancora se digitale: è necessario appoggiarsi ad un sistema affidabile, adeguato alle proprie esigenze e che reperisce in poco tempo il documento necessario.
Queste best practices, porteranno sicuramente ad un maggiore e accurato risparmio e gestione del food cost andando così ad ottemperare a possibili:
- sprechi/mancanze;
- ammanchi/furti;
- durata e resa
- durata
In questo modo, avendo un preciso tracciamento di come gestire gli ordini delle materie prime è possibile catalogare il costo mantenendo la voce del food cost separata da eventuali altre voci di costo.
Sviluppa le tue competenze e impara i segreti sul food cost, il rapporto tra il costo delle materie prime usate e il prezzo di vendita al cliente.
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